x

Rozpocznij bezpłatny test

x

11 stycznia 2026

Jak doprowadzać sprawy do końca (i nie zgubić się po drodze) - od marzenia do realizacji

Na co dzień pracujemy z osobami, które mają świetne pomysły, realne ambicje i… bardzo długą listę spraw „do ogarnięcia”. Widzimy to codziennie w coworkingu online. Pomysły są, chęci są, motywacja bywa. A mimo to coś się zacina.

Bo największym wyzwaniem nie jest dziś brak marzeń. Największym wyzwaniem jest przełożenie ich na działanie, które da się utrzymać w normalnym życiu z mailami, klientami, rodziną i zmęczeniem.

Dlatego dziś chcemy pokazać Ci sposób, który realnie pomaga przejść od myślenia do robienia. Bez spiny. Bez „od poniedziałku”. To metoda, którą stosujemy same i którą widzimy w praktyce u osób pracujących z nami w Jesionowej 3.

Marzenia i cele. Podobne słowa, zupełnie inne skutki

Na pierwszy rzut oka brzmią jak synonimy. W praktyce robią zupełnie inną robotę w głowie. Marzenie to wizja. Coś, co Cię pociąga, inspiruje, czasem nawet wzrusza. Cel to decyzja, że zrobisz z tym coś konkretnego.

Marzenia są wielkimi uczuciami. Cele to kroki, które do nich prowadzą. To zdanie bardzo lubimy, bo porządkuje chaos. Cel to marzenie, które ma formę, ramy i… miejsce w kalendarzu.

Wyobraź sobie górę. Marzenie to jej szczyt - piękny, ale daleki. Cele to kolejne etapy podejścia. Każdy wykonalny. Każdy realny.

Aspekt

Marzenie

Cel

Charakter

Inspirujące, emocjonalne

Konkretne, mierzalne

Czas

„Kiedyś”

Konkretny termin

Działanie

Myślenie

Działanie

Przykład

„Chcę mieć spokojniejszą pracę”

„Pracuję 6 h dziennie w blokach deep work”

I tu pojawia się pytanie - jak to wszystko ogarnąć, kiedy głowa już pęka?

Getting things done - system, który robi miejsce w głowie

David Allen, twórca metodologii Getting Things Done, zauważył coś bardzo prostego, a jednocześnie przełomowego - nasz umysł nie jest od przechowywania zadań. Jest od myślenia.

Kiedy trzymasz wszystko w głowie jesteś ciągle „w pół zadania”, masz poczucie chaosu, trudno Ci się skupić naprawdę głęboko.

GTD porządkuje to w pięciu krokach. Bez filozofii. Za to z ogromną ulgą.

1. Gromadzenie, czyli wyrzuć wszystko z głowy

Zapisz wszystko, co krąży Ci po myślach: zadania, pomysły, obawy, „muszę”, „powinnam”, „fajnie by było”. Forma nie ma znaczenia. Kartka, Notion, telefon.Liczy się jedno: nic nie zostaje w głowie.

Praktyka: ustaw minutnik na 15 minut i pisz bez oceniania.

2. Analizowanie, czyli co to właściwie jest?

Każdy punkt zadaje jedno pytanie co z tym robię?

czy to zadanie?
czy projekt?
czy informacja?
czy coś do delegowania albo… do wyrzucenia?

To moment, w którym przestajesz mieć „bałagan”, a zaczynasz mieć strukturę.

3. Porządkowanie, czyli daj zadaniom swoje miejsce

Zadania trafiają do list i projektów.Nie do głowy. Nie „na później”. Marzenia i większe cele warto trzymać jako projekty, do których regularnie wracasz. Dokładnie tak robimy w Jesionowej 3 - zarówno prywatnie, jak i w pracy z innymi.

4. Przegląd, czyli punkt, który zmienia wszystko

To najbardziej niedoceniany etap. Raz w tygodniu sprawdzasz:

co poszło,
co utknęło,
co ma sens dalej.

Bez przeglądu nawet najlepszy system umiera.

My działamy go wspólnie w rytmie tygodnia, w coworkingu online. To jeden z powodów, dla których ludziom łatwiej dowozić rzeczy do końca.

5. Realizacja, czyli rób to, co pasuje do momentu

Nie zawsze robisz „najważniejsze”. Wykonujesz to, co realne tu i teraz , biorąc pod uwagę czas, energię i kontekst. To nie lenistwo. To mądra praca.

Jak to wygląda w prawdziwym życiu (a nie w teorii)

Marzenie: napisać książkę.

Projekt: pisanie książki.

Zadania:

badania,
plan,
rozpisanie rozdziałów,
pisanie małymi porcjami,
redakcja,
publikacja.

Nagle z „kiedyś” robi się lista rzeczy do zrobienia. A lista daje spokój. I momentum.

Dlaczego coworking online pomaga dowozić cele

Bo samemu łatwo jest przesuwać rzeczy w nieskończoność, gubić priorytety, zaczynać od nowa co tydzień.

W Jesionowej 3 pracujesz w blokach skupienia, z jasnym planem dnia, w rytmie tygodniowych przeglądów, wśród osób, które też chcą robić, nie tylko planować.

Dlatego wiele osób mówi nam po kilku tygodniach „W końcu mam poczucie, że moje cele idą do przodu, a nie tylko są w głowie.”

Kilka zasad, które naprawdę robią różnicę

Nie wszystko jest priorytetem

Trzy rzeczy na tydzień w zupełności wystarczą.

Mały krok wygrywa z perfekcją

20 minut skupionej pracy > idealny plan, którego nie realizujesz.

Przegląd to obowiązek, nie nagroda

Bez niego system się rozsypuje.

Nie musisz robić wszystkiego sama

Wspólna praca naprawdę zmniejsza opór.

Jeśli Twoje marzenia się zmieniają to dobrze

Zmiana nie oznacza porażki. Oznacza rozwój i uważność na siebie. GTD to system, który dopasowuje się do Ciebie, a nie odwrotnie.

Zacznij dziś. Naprawdę dziś!

5 minut: zapisz jedno marzenie.

10 minut: rozbij je na projekty.

10 minut: wypisz pierwsze zadania.

5 minut: zrób jedno z nich.

I tyle. Reszta to konsekwencja.

Na koniec zaproszenie

Jeśli chcesz sprawdzić, jak to działa w praktyce (bez deklaracji, bez presji, bez umów) możesz przetestować coworking online Jesionowa 3 przez 14 dni za darmo.

Zobacz, jak zmienia się Twoja praca, kiedy masz strukturę, rytm, skupienie i ludzi, którzy też chcą dowozić swoje cele.

My będziemy obok.

Ania i Agnieszka z Jesionowej 3

Linki: https://gettingthingsdone.com/

Wpis powstał na podstawie metodologii Getting Things Done autorstwa Davida Allena oraz doświadczeń z prowadzenia Jesionowej 3.

Instagram

Facebook